はじめての司会

皆さんこんにちは。サバゲーにハマりつつある小嶋です。

さて、今回は、EC開発部で行っているチームMTG（ミーティング）で先日初めて司会をしたので、その内容についてお話ししようと思います！

はじめに

EC開発部には、製品、第一、第二の3つのチームがあり、週1でチームMTGを行っています。（現在は製品と第一が合同）

議事録作成は基本的に新人業務扱いですが、司会や議事録確認は当番制で行っており、

司会の場合はある程度MTGの流れや雰囲気がつかめたら新人でも任されることがあります。

司会って何をするの？

MTGはMGR（マネージャー）が予めTeamsの部門連絡でMTGのアジェンダをまとめてくださっているので、その流れに沿って進行していきます。
例えばリリース予定確認では、OutLookの予定表を画面共有して当月のリリース予定を確認したり、プロジェクトの状況確認では、PL（プロジェクトリーダー）を指名して確認を進めていきます。

大まかなアジェンダは以下の通りです。

司会をしてみて大切だと感じたこと

・必要な資料（画面）を予め用意しておく

　→無駄な時間をなくすためにも、画面共有するものは予めウィンドウを用意しておきます。

・MGRが共有した連絡事項は直前まで確認する

　→大まかな流れを把握するためと、MTGの直前に変更がある可能性があるからです。

・ハキハキと話す

　→その場にいる人にはもちろんですが、リモートの方にも聞こえやすいよう話さなくてはなりません。

・メンバーの顔を覚える

　→顔を覚えていないと、出席しているのか欠席しているのか、出社しているのかリモート参加なのかを瞬時に判断できないので、メンバーはきちんと覚えておく必要があります。

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今回は以上となります！

はじめての司会でとても緊張しましたが、MGRのサポートもありなんとか終えることができました。

今後は、今回の経験を生かしてレベルアップしていきたいと思います！

小嶋

ついに某イカゲームが発売されましたね！！楽しすぎる・・・！