初めての業務はどう取りかかる？

こんにちは！ERP営業の西です。
12月も3週目に入り、忘年会シーズンになってきて街のみんなが浮かれる楽しい時期ですね。
全然関係ありませんが、今回は初めての業務はどのように取りかかれば良いのかについて説明していきます。
私も正解はよくわからないので、なんとなくこんなやり方が良いんじゃないかなと考えていることを書いていきますね。

まずはじめに

新入社員として入社してからは、ほとんどすべてが初めて行う業務です。
なので、時間は自分が思っているよりかかる、意外と上手くできないことが良くあります。（私はほとんどですが）

私の場合、PCの操作でもわからないことが多いのでもっと学生のうちにPCを触っておけばよかったと思いました。

意識すること

初めての業務はいきなり取りかかるのではなく、時間と業務の目的を考えることが重要だと思います。

限られた時間内に業務を終わらせるにはまず時間を意識しなければなりません。
業務に取りかかる前にどれくらいの時間で終わらせるか意識することで、期限日の何日前から取りかかれば良いか把握することができます。もしイメージできなければ、上司や先輩に作業目安時間を確認するのもありだと思います。

ただし、業務の目的が自分の勉強のためなどの場合、時間だけを意識してしまうと知識や業務が身につかないこともあるので、目的は見失わないように業務を進めていきましょう。そうすることで、自分の成長にもつながると思います。

業務遂行後

業務遂行後は、必ず振り返って何ができなかったか、次にその業務をする際にどうすると良いかなどメモに残しておきましょう！業務で教わったことも次確認しなくても良いようにメモしておきましょう！

次回は作業依頼をする際に気を付けることについてです！