議事録を書いてみて

皆さんこんにちは。

ERP事業部大阪所属のキムです。

９月、人生で初めての議事録を書きました。

まだ上手く書くことは出来ませんが、皆さんに議事録について紹介したいと思います。

議事録とは？

私の場合は毎週実施しているチームミーティングの内容を記録します。

プロジェクトの話や、連絡事項等を議事録に記録します。

私は日本人ではないので会議の内容に追いつかない時が結構あります。

議事録の内容が間違っていたり漏れてしまっても、後で確認できるように録画をしています。

議事録が完成して内容を確認したら発言者が分からなくて困る場合があります。

私は間違えないように内容の後に発言者を記録しています。

議事録を読むときに関連がある資料があったら参考資料を添付しています。

読む側も書く側も内容がすぐ確認出来て、内容の把握が楽になります。

私は関連がある部分にリンクとして添付しています。

議事録を書いてみて感じたのは「私一人で出来るのか？」ということです。

一番難しい部分は知らない日本語が多くて追いつかないことと読む人が読みやすく書くことが大変でした。

これからの目標は議事録を１時間以内で一人で書いて修正する部分がないことです。

早く業務に慣れて立派な会社の一員になりたいと思います。